RAOMS


В каждой истории, есть своя история! Уже и у RAOMS появилась своя история, длиной в 18 месяцев.

Решил ее написать, чтоб потом сам не забыл, как все начиналось и как развивалось.

Для начала, что такое RAOMS в сегодняшнем его виде, это Rope Access Online Management System – Онлайн система по управлению компанией, которая занимается веревочным доступом. За время формирования и становления система претерпела несколько изменений в названии. От офлайн версии инструмента оценки рисков, с последующей конвертацией в Систему по управлению компанией, которая занимается веревочным доступом RAMS - Rope Access Management System, до последней версии Rope Access Online Management System – RAOMS.

А начиналось все так:

Из своего рабочего и тренерского опыта, заметил, что люди, которые выросли из техников веревочного доступа, до менеджеров, руководителей работ, и супервайзеров, очень не любят заниматься бумажной работой. При этом, обожают всё, что связано с технической частью своей работы.

Получается весьма неприятная ситуация для всех. И для работодателей, которые обязаны вести все бумажки должным образом и соответствовать требованиям законодательства, и сами менеджеры, руководители работ, и супервайзеры, в обязанности которых входит эта работа. Причем, это нужно делать хорошо и качественно, а не для галочки.

Долго пытался разобраться, в чем кроется сама причина, ну почему? Почему, все так сложно, и почему люди которые должны это делать, пытаются всячески этого избежать, либо сделать “Тяп-ляп”?

Общаясь с различными специалистами нашей индустрии, разных школ, национальностей, и уровня знаний, я долго не мог понять, в чем же кроится причина!

И вот совсем недавно, на мысль, меня натолкнула моя младшая дочь, ей семь с половиной лет.

Как и все дети, особенно девочки, она рисует. Ей нравится это занятие, но, если честно, получается у неё рисовать на чистом листе не очень. Ну понятно, одни дети более талантливые, другие менее. К ней претензий у меня нет. Рисует, и отлично! Но вот, что я заметил, что, используя детские раскраски, у нее получается рисовать целые шедевры, а вот на чистой бумаге, как-то не очень!

При понимании, что рисовать на чистой бумаге сложнее и дольше, чем раскрашивать уже нарисованные контурные линии, у меня возникла в голове ассоциация с нашей бумажной работой. Потом, я начал присматриваться за своими детьми, и пытаться понять и нащупать более глубокую связь, что им дается легко, а что у них вызывает истерики? Естественно, все новое, что требует, больших усилий и усидчивости, на то и соответствующая реакция. Опять же, это дети, всё с ними понятно, вопросов и претензий к ним нет!

Теперь перенесем этот пример на наши проблемы. Большинство менеджеров, руководителей работ, и супервайзеров, особенно которые выросли из людей, которые сами работали на веревках, убивают очень много времени создавая что-то на чистом листе, особенно при условии, что для них это что-то новое. Естественно, это отнимает кучу времени, сил, и нервов. При условии, что раньше, они этого не делали, когда сами висели на веревках. Соответственно, есть две проблемы, первая, это боязнь что-то сделать не так, показав свою некомпетентность в вопросе, вторая проблема, это нахождение внутри себя причин, почему это можно не делать вообще!

Для примера, могу перечислить такие варианты причин, почему бумажная работа не делается, которые слышал от разных людей в разное время.

- Ну у нас этого не разу не просили.

- Блин, тут работы на пол дня, я что должен целый день на бумаги потратить?

- Делаю бумаги только для серьезных заказчиков.

- У нас в бригаде все всё знают, зачем дерьмо по бумаге размазывать? И так всем все понятно!

- Я просто обычно копирую стандартную форму, меняю дату и место, до сих пор прокатывало.

Ну и т.д.

Но у кого есть работодатели, они же отвечают по законам за то, что должно быть, но, что не сделано! И случись чего, в ходе расследования все вышеперечисленные аргументы, будут вряд ли являться достаточным аргументом, чтоб искать виноватого где-то еще. Вроде и так все очевидно, кто крайний!

Собрав это все в одну кучу, мысль пошла дальше.

Живем в XXI веке, и с современными технологиями, и всюду доступным доступом в интернет, создать “профессиональные раскраски” для индустрии. Где любой не талантливый, но понимающий свою ответственность работодатель, сможет предоставить своим ответственным менеджерам, руководителям работ, и супервайзерам доступ к подобным онлайн базам данных. Так же, это может быть интересно и самим ответственным лицам.

Для примера, могу сказать, что даже со знанием предмета, формирование качественного документа, Оценки риска, занимает 20-30 минут. И это при том, что уже есть четкое понимание как это делать и есть готовые формы, заполненные с предыдущих похожих работ. Если этого всего нет, это займет часы, и скорее всего, качество данного документа, будет под большим сомнением!

Используя приложение “Система управления оценки рисков”, с встроенными контурами большинства активностей которыми приходится заниматься на веревках, это время сокращается до 3-5 минут. Причем, это можно делать как с компьютера, с планшета, так и с мобильного телефона, тут же конвертировать в .PDF формат, и распечатать на любом принтере, или переслать по емайлу.


Дело было в ноябре 2015 года. Как только этот этап был пройден и получился готовый продукт, который хоть и в офлайне, но работает хорошо. Мысль двинулась дальше.

Следующим этапом, решено было сделать по такому же принципу, Планы производства работ – ППР, Планы спасения, ну и систему управления складом и снаряжением.

Сказка сказывается, да дело не быстро делается. Нашел я программистов фрилансеров, которые должны меня были осчастливить. Но не тут-то было. Сменив 3 команды, потратив кучу времени, сил и денег, желаемого результата так и не получил. Работать работало, но не так как хотелось. Вообще в этом процессе, я понял одну вещь, что промышленные альпинисты, и программисты, сделаны из разного материала изначально. Так как первые, в большинстве своем, умеют решать трудности по натуре своей, так вторые, в большинстве своем тут же находят миллион причин, почему любые трудности они решить не могут. В общем, в определенный момент, я понял, что кашу с ними не сворю, и закупился целой библиотекой тематической литературы, десяток видео курсов, и решил все осваивать сам. Благо не с нуля пришлось начинать, в голове в тот момент что-то уже было на тему. Вот уж действительно говорят, хочешь сделать что-то хорошо, сделай сам!

Параллельно, уже решил замахнуться на онлайн версию, если уже что-то делать, то сразу и хорошо.

Естественно, как говорят аппетит приходит во время еды, когда стало что-то уже получаться как я хочу, планы начали расширятся гораздо дальше поставленных горизонтов. Причем работал сразу с двумя версиями системы, англоязычной, для своих внутренних рабочих нужд, и русскоязычной версией для коллег.

Все тестировалось, и модифицировалось в процессе использования. И конечно были времена своего творческого кризиса, когда не хватало базовых знаний, или технических решений тех или иных проблем. Но я не отступал, бился головой об книги, рыл интернет, пока не находил нужных технических решений.

В конечном счете, появилась идея замахнуться на полную онлайн систему управления компаниями операторами и тренерами членами IRATA.

С апреля 2016 года именно этим и был занят все свое свободное время. Результат хоть и не быстро как хотелось бы, но проявился.

Все еще в процессе развития, но получилась модульная система, которую при необходимости можно собирать как под компании операторов членов IRATA, тренеров членов IRATA, так и полную версию под операторов-тренеров. Как с русским, так и с английским интерфейсом.

В системе сейчас 6 разделов, 58 основных модулей, 54 подмодуля, 32 печатные формы выходных документов. И все уже работает. И это еще не предел. На достигнутом останавливаться не собираюсь.

Основные Разделы и Модуля RAOMS.

Раздел Компания и Офис

В данном разделе содержатся модуля помогающие управлять компанией из офиса компании.

Модуль “Профиль компании”

Модуль заполняется менеджментом компании, и содержит в себе все детали компании, телефоны, адреса. Необходим, для подтягивания во все печатные формы из системы деталей компании. Например, при смене адреса компании, или номера телефона, нет необходимости корректировать сотни форм, это делается в одном месте, и все формы будут генерироваться и печататься с новыми данными. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление информации при изменениях в деталях компании.

Модуль “Регистр документов”

Модуль заполняется менеджментом компании, и содержит в себе все детали и референс номера всех документов которые используются в компании, их даты создания, их даты последней редакции, их версии, детали о типах документов, и детали о изменениях. При изменениях или редактировании в одном документе или форме, нет необходимости вылавливать всех работников компании, и искать кто какими версиями пользуется. У всех, кто пользуется печатными формами, заменяется один файл “Принтсервер” и все измененные формы и документы, автоматически подтянут все изменения из Базы данных RAOMS компании. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление информации при изменениях в регистре документов.

Модуль “Процедуры компании”

Модуль заполняется менеджментом компании, и содержит в себе все процедуры компании, их версии, и редакции. Этот модуль необходим, для быстрого доступа к любым текущим процедурам компании руководящим персоналом компании. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление и загрузке обновленных процедур.

Модуль “Работники компании”

Модуль заполняется менеджментом компании или НР отделом, и содержит в себе все данные о работниках компании. ФИО, квалификации, должность, статус работника, резюме, копии сертификатов и даты их истечения, рост, размер одежды и обуви, все персональные данные, фото. Из этого модуля многие документы и формы потягивают информацию, когда работника выбирают из выпадающих листов в других модулях системы. Каждый раз. Когда работника выбирают в других модулях, автоматически формируется история работника внизу модуля, например: Когда работника выбирают руководителям проекта, в модуле “Проекты”, в закладке Проекты, внизу модуля, будет формироваться история участия его во всех проектах компании, где он был Руководителям работ, итд. Руководство компании или НР отдел отвечает, за своевременное обновление информации при изменениях в персональных данных работников, при прохождении освежающего обучения или приобретении дополнительных квалификаций.

Модуль “Инструктаж работников”

Модуль заполняется менеджментом компании или НР отделом, при приеме работника на работу, и в определенные интервалы времени. Модуль помогает сгенерировать форму инструктажа работника, и создать в системе отметку в системе, что данный инструктаж был проведен. При аккуратном использовании системы, ситуации, что спешили отправить кого-то на работы, и забыли проинструктировать нового работника просто не возможен, так-как модуль заполняется, и инструктаж проводится сразу после принятия на работу работника, и создания его профайла в модуле “Работники компании”. Руководство компании или НР отдел отвечает, за своевременное обновление информации при прохождении дополнительных инструктажей работников.

Модуль “Мобилизационный инструктаж Руководителя работ”

Модуль заполняется менеджментом компании, и содержит в себе все Мобилизационные инструктажи Руководителей работ, перед отправкой на новый проект. Модуль помогает сгенерировать форму Мобилизационного инструктажа, и создать в системе отметку в системе, что данный инструктаж был проведен. Каждый руководитель работ, должен пройти инструктаж, перед отправкой на проект, где руководящий персонал компании, передает ему всю информацию по проекту, выдает весь комплект документов. При заполнении проверочного листа, просто не возможно уехать на проект, и что-то забыть, или не понять, как все идет по форме, где расставляются галочки, да/нет/не применимо. Формирование и хранение данных документов, помогает организовать и доказать в случае необходимости, что данная работа проводится в компании. Руководство компании отвечает, за своевременное проведение мобилизационных инструктажей руководителей работ.

Модуль “Клиенты”

Модуль заполняется менеджментом компании при появлении нового клиента компании, и содержит в себе все данные и информацию о клиентах компании. Все данные используются другими модулями и формами, при заполнении и печати документов, где есть ассоциации с клиентами компании. Так-как в основном модуль “Клиенты” напрямую работает с модулем “Проекты”. В системе автоматически формируется история проектов по каждому клиенту. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление информации при изменениях информации о клиентах компании.

Модуль “Проекты”

Модуль заполняется менеджментом компании при открытии нового проекта, и содержит в себе все данные и информацию о проектах компании ассоциированных с клиентами. У проектов есть статусы, что позволяет быстро ориентироваться в общей таблице проектов, какие Новые проекты, какие Текущие, какие Закрытые. При закрытии проекта, есть функция, куда можно прикрепить сканированный архив проекта со всей документацией, а не хранить ее в печатном виде. Так же по окончанию проекта, можно написать комментарии/замечания, для будущих работ на данном проекте, добавить фотографии. Увидеть внизу модуля, всех работников, кто работал на этом проекте, всю документацию, которая формировалась в системе RAOMS под данный проект. А так же своевременно связаться с Руководителем работ, и сделать замечание, если, что-то не было сформировано, или не сделано под данный проект в нужное время. Модуль “Проекты”, серьезно помогает руководству компании, в реальном времени отслеживать весь документооборот по текущему проекту в процессе выполнения работ. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление и загрузке обновленных данных по проекту.

Модуль “Регистр аудитов”

Модуль заполняется менеджментом компании, и содержит в себе все данные о внутренних аудитах управления компанией. В раздел добавляется архив аудита после его окончания, устранения всех замечаний. В системе формируется отметка о прошедшем или предстоящих внутренних аудитах. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление информации о внутренних аудитах.

Модуль “Внутренний аудит проекта”

Модуль заполняется менеджментом компании при проведении внутреннего аудита проекта, и содержит в себе все данные о внутренних аудитах проектов. На длительных проектах, есть необходимость проверки Руководителей работ на соответствие рабочей площадки (проект компании) всем процедурам компании. Представители менеджмента компании, формируют в модуле Внутренний аудит проекта, генерируют печатную форму, с которой выезжают на площадку и проверяют на месте Руководителей работ и команду. В раздел добавляется архив внутреннего аудита проекта, после его окончания, и устранения всех замечаний. В системе формируется отметка о прошедшем или предстоящих внутренних аудитах проектов. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление и загрузке внутренних аудитов проекта.

Модуль “Наряды допуски”

В некоторых странах, требуется законодательством выдавать Наряды допуски на определенные виды работ. Модуль заполняется руководителем охраны труда компании, и содержит в себе все данные о выданных нарядах внутри компании на определенные проекты, и руководителей работ. Модуль помогает сгенерировать наряд допуск для печати, а так же является одновременно регистром выданных нарядов допусков. В модуле легко контролировать выданные, истекающие, или завершенные Наряды допуски компании. Руководитель охраны труда компании, несет ответственность за то, что все необходимые наряды допуски своевременно выдавались на проекты.

Раздел “Законодательство”

В данном модуле содержатся модуля помогающие получить быстрый доступ к национальным документам из одного места.

Модуль “Нормативные документы”

Модуль Нормативные документы, является информативным модулем, и содержит все нормативные документы страны, где проводятся работы компании. Раздел заполняется менеджментом компании, и содержит в себе документы, к которым есть быстрый доступ для скачивания всеми работниками копании при необходимости. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление нормативных актов и законов при изменениях или выходе более свежих редакций.

Модуль “ГОСТ Р ЕН Стандарты” или “ЕН Стандарты”

Модуль ГОСТ Р ЕН Стандарты, является информативным модулем, и содержит все ГОСТ Р ЕН Стандарты или ЕН Стандарты страны, где проводятся работы компании. Раздел заполняется менеджментом компании, и содержит в себе документы, к которым есть быстрый доступ для скачивания всеми работниками копании при необходимости. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление ГОСТ Р ЕН Стандартов или ЕН Стандартов, при изменениях или выходе более свежих редакций.

Раздел “Процесс”

В данном модуле содержатся модуля помогающие Руководителям работ, вести рабочий процесс компании и формировать документы для рабочего процесса.

Модуль “Процедуры-Процесс”

Модуль заполняется менеджментом компании, и содержит в себе все процедуры компании, к которым необходим доступ во время рабочего процесса на удаленной рабочей площадке компании, их версии, и редакции. Этот модуль необходим, для быстрого доступа к любым текущим процедурам компании руководителями работ компании, работающих на удаленных площадках. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление и загрузке обновленных процедур.

Модуль “Планирование работ”

Модуль заполняется менеджментом компании или руководителем работ, и содержит в себе все данные по планированию нового проекта. Возможные различные ситуации, где данный модуль может быть очень нужен и полезен. Но безопасная работа на высоте, всегда начинается с хорошего планирования. При визите на новый проект, собирается вся первичная информация о проекте, и заполняется в форму модуля. При дальнейшем составлении документов, выборе СИЗ, или плане эвакуации или спасения, данная информация может понадобиться другим работникам компании. Модуль необходимо максимально аккуратно заполнять, отвечая на все вопросы формы. Иногда приходится возвращаться к данным документам спустя продолжительный период времени, и от полноты заполненной информации, может зависеть успешность подготовительных работ. Так же модуль является подтверждением, что данные работы по планированию ведутся в компании. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление и актуальность составленных документов.

Модуль “Общие опасности”

Справочный модуль для составления Оценок рисков. Раздел заполняется руководителем охраны труда компании, или компетентным менеджментом компании который разбирается в составлении оценок рисков, и содержит в себе базу данных Общих опасностей, и мер контроля по их устранению. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление справочника.

Модуль “Специфические опасности”

Справочный модуль для составления Оценок рисков. Раздел заполняется руководителем охраны труда компании, или компетентным менеджментом компании который разбирается в составлении оценок рисков, и содержит в себе базу данных Специфических опасностей, и мер контроля по их устранению. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление справочника.

Модуль “Опасности доступа”

Справочный модуль для составления Оценок рисков. Раздел заполняется руководителем охраны труда компании, или компетентным менеджментом компании который разбирается в составлении оценок рисков, и содержит в себе базу данных Опасности доступа, и мер контроля по их устранению. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление справочника.

Модуль “Оценка рисков”

Модуль заполняется менеджментом компании или руководителем работ, и содержит в себе все составленные Оценки рисков на проекты компании. Работая со справочными модулями, “Общие опасности”, “Специфические опасности”, “Оценка рисков”, позволяет быстро и качественно составлять Оценки рисков как на проект, так и на отдельные виды работ. Модуль автоматически формирует регистр всех Оценка рисков компании и хранит их в себе неограниченное количество времени. Руководители работ отвечают за качество составленных документов. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку составленных документов.

Модуль “Содержание шаблона ППР”

Справочный модуль для составления Плана Производства Работ ППР. Раздел заполняется руководителем охраны труда компании, или компетентным менеджментом компании который разбирается в составлении документации ППР. В модуле происходит нарезка стандартных (неизменяемых) разделов ППР, для формирования разделов и содержания неизменяемой части ППР. Это дает возможность, дистанционно менять руководству компании, содержание ППР. У команды работающих на удаленной площадке, при изменении содержания шаблона ППР, всегда будет распечатываться самая свежая версия ППР компании. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление содержание шаблона ППР.

Модуль “Шаблон ППР”

Справочный модуль для составления Плана Производства Работ ППР. Раздел заполняется руководителем охраны труда компании, или компетентным менеджментом компании который разбирается в составлении документации ППР. В модуле происходит обратная сборка нарезанных элементов Шаблона ППР из модуля “Содержание шаблона ППР” и место их положения в документе и печатной форме. Руководство компании отвечает, за правильность сборки шаблона.

Модуль “Планы Производства Работ”

Модуль заполняется менеджментом компании или руководителем работ, и содержит в себе все составленные Оценки рисков на проекты компании. Работая со справочными модулями, “Содержание шаблона ППР”, “Шаблон ППР”, позволяет быстро и качественно составлять Планы производства работ как на проект, так и на отдельные виды работ. Модуль автоматически формирует регистр всех Планов производства работ компании и хранит их в себе неограниченное количество времени. Руководители работ отвечают за качество составленных документов. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку составленных документов.

Модуль “Сценарии спасения”

Справочный модуль для составления Планов спасения. Раздел заполняется опытным компетентным специалистом компании в веревочном доступе, или компетентным менеджментом компании который разбирается в составлении документации Планов спасения. Модуль содержит в себе базу данных расписанных поэтапно сценариев спасения, и спасительных комплектов СИЗ под сценарий. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление справочника.

Модуль “Планы спасения”

Модуль заполняется менеджментом компании или руководителем работ, и содержит в себе все составленные Планы спасения на проекты компании. Работая со справочным модулем, “Сценарии спасения”, позволяет быстро и качественно составлять Планы спасения как на проект, так и на отдельные виды работ. Модуль автоматически формирует регистр всех Планов спасения компании и хранит их в себе неограниченное количество времени. Руководители работ отвечают за качество составленных документов. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку составленных документов.

Модуль “Обучение работы с СИЗ”

Часто случается так, что работники обучаются на одном типе СИЗ в учебных центрах, а Компания использует больший ассортимент СИЗ в компании. Весь СИЗ категории 3 по Европейским стандартам и категории 2 по Российским стандартам требует дополнительного обучения перед использованием. Модуль заполняется руководителем работ, и содержит в себе все записи и отметки о прохождении обучения с специфическими элементами СИЗ которые используются в компании. Руководитель работ, на первом ежедневном инструктаже на рабочем месте до начала работ, должен выяснить у своей команды, кто на чем учился. Если в компании используется СИЗ категории 3 по Европейским стандартам и категории 2 по Российским стандартам на которых работники не проходили обучение, необходимо провести обучение на рабочей площадке по использованию конкретных элементов СИЗ компании. Модуль “Обучение работы с СИЗ”, помогает сгенерировать форму обучения, и сделать в системе соответствующую отметку, что такой инструктаж был проведен. Руководители работ отвечают за своевременное обучение работы с новым СИЗ работников компании. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку составленных документов.

Модуль “Инструктаж на рабочем месте”

Модуль заполняется ежедневно руководителем работ на удаленной рабочей площадке, и содержит в себе все записи о проведении данного инструктажа. Модуль помогает сгенерировать на основе многих модулей, специфический инструктаж на рабочем месте. По мимо требований законодательства, данный процесс имеет функцию ежедневного обучения персонала на рабочем месте. В модуле формируется отметки, что такие инструктажи проводятся в компании на ежедневной основе.  Руководители работ отвечают за этих составленных документов. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку составленных документов.

Модуль “Журнал активности на проекте”

Модуль заполняется ежедневно руководителем работ на удаленной рабочей площадке, и содержит в себе все записи о активности на проекте. Что и в какое время было выполнено на проекте, в какое время начали работать, все простои, воздействие погодных условий, задержки материалов и оборудования, время окончания работы. Этот модуль помогает менеджменту компании, понимать, что происходит в на проекте, и как движется прогресс выполнения работ. Данный модуль формирует историю проведения работ на проекте, и серьезно помогает в последующем решать вопросы с клиентами, если они по каким-то причинам не довольны скоростью выполнения работ. Данные в модуле храниться неограниченное количество времени. Принтсервер – генерирует печатную форму, Журнал активности на проекте.  Руководители работ отвечают за составленных этих документов. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку составленных документов.

Модуль “Учет отработанных часов”

Модуль заполняется ежедневно руководителем работ на удаленной рабочей площадке, и содержит в себе все записи о отработанных часах на проекте. Данный модуль помогает заполнять учетные книжки специалистов веревочного доступа, и вести статистику компании. В Модуле “Учет отработанных часов”, изначально рабочий день делится руководителям работ на три группы часов, работа в безопорном пространстве, работа в опорном пространстве и другие часы, что позволяет быстро в отчетах получать свод часов по работникам уже разделенных по группам за период. Отчеты разбиваются понедельно с Понедельника по Воскресенье, записи вводятся по рабочим дням, ежедневно. Руководители работ отвечают за точность введенных часов в модуль. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку составленных документов.

Модуль “Проверка рабочей площадки”

Модуль заполняется руководителем работ на удаленной рабочей площадке один раз в неделю, и содержит в себе все записи проверки рабочих площадок на проекте. Данный модуль является инструментом по генерации внутренних аудитов рабочей площадки руководителями работ. Модуль автоматически формирует регистр всех Проверок рабочих площадок компании и хранит их в себе неограниченное количество времени. Руководители работ отвечают за корректность введённых данных в форму проверки рабочей площадки. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку составленных документов.

Модуль “Уведомлении о происшествии”

Модуль заполняется руководителем работ на удаленной рабочей площадке при возникновении происшествия на рабочем месте, и содержит в себе все записи о происшествиях на проектах. Данный модуль является инструментом по регистрации происшествий руководителями работ. Модуль автоматически формирует регистр всех Происшествий на рабочих площадках компании и хранит их в себе неограниченное количество времени. Руководители работ отвечают за корректность введённых данных в форму Уведомления о происшествии, после чего при помощи емайла или телефонного звонка, должен поставить в известность о происшествии руководителя Охраны труда компании и вышестоящего менеджера о регистрации пришествия. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку заполненных документов. А так же за организацию расследования происшествия.

Модуль “Расследования происшествии”

Модуль заполняется руководителем Охраны труда компании при расследовании происшествия на рабочем месте, и содержит в себе все записи о расследовании происшествиях на проектах. Данный модуль является инструментом по регистрации расследования происшествий ОТ. Модуль автоматически формирует регистр всех Расследований происшествий на рабочих площадках компании и хранит их в себе неограниченное количество времени.

Модуль “Отзывы клиентов”

Данный модуль является завершающим модулем рабочего процесса на удаленных рабочих площадках. Раздел заполняется руководителем работ на удаленной рабочей площадке в момент окончания работ, и содержит в себе все формы отзывов от клиентов. Этот модуль помогает сгенерировать форму опросник для клиента, о качестве предоставляемых услуг, и помогает менеджменту компании, понимать, что происходит в на проекте, и как улучшить предоставляемые услуги клиенту, а так же финальной оценкой команды выполняющих работы на проекте. Принтсервер – генерирует печатную Форму – Отзывы клиентов.  Руководители работ отвечают за заполнение этих форм клиентами по окончанию работ. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку заполненных документов и корректирующие мероприятия.

Раздел “Снаряжение”

В данном разделе содержатся модуля помогающие Руководству компании, кладовщикам и инспекторам СИЗ, вести учет и контроль всего снаряжения/СИЗ компании и формировать документы для передвижения снаряжения между складами и удаленными объектами, журналы инспекции СИЗ, отслеживать текущее местоположение снаряжения, следить за статусами снаряжения/СИЗ.

Модуль “Процедуры-Снаряжение”

Модуль заполняется менеджментом компании, и содержит в себе все процедуры компании, к которым необходим доступ по учету, контролю, хранению, сервису и инспекций снаряжения/СИЗ, их версии, и редакции. Этот модуль необходим, для быстрого доступа к любым текущим процедурам компании кладовщикам и инспекторам СИЗ компании, работающих на складах и удаленных площадках. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление и загрузке обновленных процедур.

Модуль “Снаряжение”

Модуль заполняется кладовщиком компании, и содержит в себе всю информацию и историю снаряжения/СИЗ компании. Включая серийные номера, инвентарные номера, текущий статус снаряжения, даты выпуска, даты покупки, даты первого использования, номера инвойсов, номера сертификатов соответствия. Так же модуль автоматически формирует историю перемещения снаряжения/СИЗ и историю его инспекций. Ответственный за учет и контроль снаряжения (кладовщик) отвечает за своевременное внесение нового снаряжения в модуль, контроль статусов снаряжения. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку заполненных документов.

Модуль “Инспекции снаряжение/СИЗ”

Модуль заполняется инспектором СИЗ компании, и содержит в себе всю информацию и историю инспекций снаряжения/СИЗ компании. Включая даты и место инспекции, дату следующей инспекции, все данные инспектора, лист всего инспектированного СИЗ и результат инспекции по каждому элементу снаряжения/СИЗ. Принтсервер формирует на основе модуля печатную формы, Журнал инспекции СИЗ. Инспектор СИЗ компании отвечает за своевременное внесение всех инспекций в модуль, и результаты проверки. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку заполненных документов.

Модуль “Манифесты снаряжение/СИЗ”

Модуль заполняется ответственным за учет и контроль снаряжения (кладовщиком) компании, и содержит в себе всю информацию и историю манифестов (документов перемещения) снаряжения/СИЗ компании. Включая даты перемещения, откуда перемещение происходит, куда перемещение происходит, человека инициировавшего перемещение, причина перемещения, лист всего перемещаемого СИЗ каждого элемента снаряжения/СИЗ. На основе данного модуля, можно автоматически отслеживать, где и что в данный момент находится, между складами и удаленными рабочими площадками. Принтсервер формирует на основе модуля печатную форму, Манифест СИЗ. Ответственный за учет и контроль снаряжения (кладовщик) компании, отвечает за своевременное внесение всех манифестов в модуль, и корректность информации. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку заполненных документов.

Модуль “Сертификаты соответствия”

Модуль заполняется ответственным за учет и контроль снаряжения (кладовщиком) компании, и содержит в себе все сертификаты соответствия на снаряжения/СИЗ компании. Ответственный за учет и контроль снаряжения (кладовщик) компании отвечает за своевременное добавление новых сертификатов соответствия на прибывшее в компанию снаряжение/СИЗ в модуль. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку заполненных данных.

Модуль “Инструкции на снаряжение/СИЗ”

Модуль Инструкции на снаряжение/СИЗ, является информативным модулем, и содержит все Инструкции на снаряжение/СИЗ, которые используются в компании. Модуль заполняется ответственным за учет и контроль снаряжения (кладовщиком) компании, и содержит в себе документы, к которым есть быстрый доступ для скачивания всеми работниками копании при необходимости. Ответственный за учет и контроль снаряжения (кладовщик) компании отвечает, за своевременное обновление Инструкции на снаряжение/СИЗ при изменениях или выходе более свежих редакций.

Раздел “Оборудование/Инструменты”

В данном разделе содержатся модуля помогающие Руководству компании, кладовщикам, вести учет и контроль всего Оборудования/Инструментов компании и формировать документы для передвижения снаряжения между складами и удаленными объектами, отслеживать текущее местоположение Оборудования/Инструментов, следить за статусами Оборудования/Инструментов.

Модуль “Оборудование/Инструменты”

Модуль заполняется кладовщиком компании, и содержит в себе всю информацию и историю Оборудования/Инструментов компании. Включая серийные номера, инвентарные номера, текущий статус оборудования, даты выпуска, даты покупки, даты первого использования, номера инвойсов, номера сертификатов соответствия. Так же модуль автоматически формирует историю перемещения Оборудования/Инструментов. Ответственный за учет и контроль Оборудования/Инструментов (кладовщик) отвечает за своевременное внесение нового Оборудования/Инструментов в модуль, контроль статусов. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку заполненных документов.

Модуль “Манифесты Оборудования/Инструментов”

Модуль заполняется кладовщиком компании, и содержит в себе всю информацию и историю перемещения Оборудования/Инструментов компании. Включая даты перемещения, откуда перемещение происходит, куда перемещение происходит, человека инициировавшего перемещение, причина перемещения, лист всего перемещаемых инструментов и оборудования, каждого элемента. Принтсервер формирует на основе модуля печатную форму, Манифест Оборудования/Инструментов. Ответственный за учет и контроль снаряжения (кладовщик) компании, отвечает за своевременное внесение всех манифестов в модуль, и корректность информации. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку заполненных документов.

Раздел “Обучение”

В данном разделе содержатся модуля помогающие Руководству компании, тренерам, вести учет и контроль всего что связанно с обучением компании и формировать документы все сопутствующие документы.

Модуль “Процедуры-Обучение”

Модуль заполняется менеджментом компании, и содержит в себе все процедуры компании, к которым необходим доступ тренерами занятыми обучением в компании по учету, контролю, хранению, сервису и инспекций снаряжения/СИЗ, процедуры по обучению, их версии, и редакции. Этот модуль необходим, для быстрого доступа к любым текущим процедурам компании тренеров компании, работающих в учебных центрах компании. Руководство компании отвечает, за своевременное обновление и загрузке обновленных процедур.

Модуль “Снаряжение-обучение”

Модуль заполняется тренерами занятыми обучением компании, и содержит в себе всю информацию и историю снаряжения/СИЗ в учебных центрах. Включая серийные номера, инвентарные номера, текущий статус снаряжения, даты выпуска, даты покупки, даты первого использования, номера инвойсов, номера сертификатов соответствия. Так же модуль автоматически формирует историю перемещения снаряжения/СИЗ и историю его инспекций. Ответственный за учет и контроль снаряжения (тренер) отвечает за своевременное внесение нового снаряжения в модуль, контроль статусов снаряжения. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку заполненных документов.

Модуль “Сертификаты соответствия - обучение”

Модуль заполняется ответственным за учет и контроль снаряжения (тренерами) компании, и содержит в себе все сертификаты соответствия на снаряжения/СИЗ учебных центров компании. Ответственный за снаряжение тренер компании отвечает за своевременное добавление новых сертификатов соответствия на прибывшего в учебные центры компании снаряжение/СИЗ в модуль. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку заполненных данных.

Модуль “Инструкции на снаряжение/СИЗ - Обучение”

Модуль Инструкции на снаряжение/СИЗ, является информативным модулем, и содержит все Инструкции на снаряжение/СИЗ, которые используются в учебных центрах компании. Модуль заполняется ответственным за учет и контроль снаряжения (тренером) компании, и содержит в себе документы, к которым есть быстрый доступ для скачивания всеми тренерами копании и кандидатами проходящими обучение. Ответственный за учет и контроль снаряжения (тренер) компании отвечает, за своевременное обновление Инструкции на снаряжение/СИЗ при изменениях или выходе более свежих редакций.

Модуль “Инспекции снаряжение/СИЗ - Обучение”

Модуль заполняется инспектором СИЗ компании или тренерами если они имеют соответствующую квалификацию, и содержит в себе всю информацию и историю инспекций снаряжения/СИЗ учебных центров компании. Включая даты и место инспекции, дату следующей инспекции, все данные инспектора, лист всего инспектированного СИЗ и результат инспекции по каждому элементу снаряжения/СИЗ. Принтсервер формирует на основе модуля печатную формы, Журнал инспекции СИЗ. Инспектор СИЗ компании отвечает за своевременное внесение всех инспекций в модуль не реже чем раз в 6 месяцев, и результаты проверки. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку заполненных документов.

Модуль “Манифесты снаряжение/СИЗ - Обучение”

Модуль заполняется ответственным за учет и контроль снаряжения (тренером) компании, и содержит в себе всю информацию и историю манифестов (документов перемещения) снаряжения/СИЗ учебных центров компании. Включая даты перемещения, откуда перемещение происходит, куда перемещение происходит, человека инициировавшего перемещение, причина перемещения, лист всего перемещаемого СИЗ каждого элемента снаряжения/СИЗ. Принтсервер формирует на основе модуля печатную форму, Манифест СИЗ - обучение. Ответственный за учет и контроль снаряжения (тренер) компании, отвечает за своевременное внесение всех манифестов в модуль, и корректность информации. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку заполненных документов.

Модуль “Справочник опасностей - обучение”

Справочный модуль для составления Оценок рисков на обучение в учебных центрах компании. Модуль заполняется руководителем охраны труда компании, или тренером компании который разбирается в составлении оценок рисков, и содержит в себе базу данных различных опасностей ассоциированных с учебным процессом, и мер контроля по их устранению. Ответственными за обновление справочника руководитель охраны труда компании, или тренер компании. Он отвечает, за своевременное обновление справочника опасностей - обучение. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку заполненных или измененных записей.

Модуль “Оценка рисков - обучение”

Модуль заполняется тренером компании перед началом каждого курса, и содержит в себе все составленные Оценки рисков на обучение в учебных центрах компании. Работая со справочным модулем, “Справочник опасностей - обучение”, позволяет быстро и качественно составлять Оценку рисков на обучение. Модуль автоматически формирует регистр всех Оценка рисков учебных центров компании и хранит их в себе неограниченное количество времени. Тренер отвечают за качество составленных документов. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку составленных документов.

Модуль “Планы спасения - обучение”

Модуль заполняется тренером компании для каждого учебного центра, и содержит в себе все составленные Планы спасения на все учебные центры компании. Работая со справочным модулем, “Сценарии спасения” из раздела “Рабочий процесс”, позволяет быстро и качественно составлять Планы спасения для каждого учебного центра. Модуль автоматически формирует регистр всех Планов спасения для учебных центров компании и хранит их в себе неограниченное количество времени. Тренера отвечают за качество составленных документов. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку составленных документов.

Модуль “Экзаменаторы”

Модуль заполняется тренером компании, и содержит в себе все данные экзаменаторов с которыми работают учебные центры компании. Модуль автоматически формирует историю и статистику по каждому экзаменатору, сколько экзаменов он принял, в каких учебных центрах компании, у каких кандидатов он экзамены принимал, и хранит их в себе неограниченное количество времени. Тренер отвечают за своевременное добавление новых экзаменаторов в модуль, а так же за изменение информации. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку актуальности информации.

Модуль “Ассистенты тренеров”

Модуль заполняется тренером компании, и содержит в себе все данные ассистентов тренеров с которыми работают учебные центры компании. Модуль автоматически формирует историю и статистику по каждому ассистенту тренеров, в скольких курсах он учувствовал, в каких учебных центрах компании, каких кандидатов обучал, и хранит их в себе неограниченное количество времени. Тренер отвечают за своевременное добавление новых ассистентов тренеров в модуль, а так же за изменение информации. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку актуальности информации.

Модуль “Курсы/Обучение”

Модуль заполняется тренером компании, и содержит в себе все данные о проведенных курсах обучения в учебных центрах компании. В модуль заносятся данные о датах проведения курса, месте, кто был ведущим тренером, кто был экзаменатором, все ассистенты, копии экзаменационных листов, все проверочные формы итд. Лист кандидатов. Результаты экзамена. Информация хранится неограниченное количество времени. Принтсервер формирует на основе модуля печатные формы Экзаменационные листы, формы регистрации кандидатов, проверочные листы. Тренер отвечают за своевременное добавление новых курсов в модуль, а так же за своевременное добавление информации. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку актуальности информации и формируемые документы.

Модуль “Регистрация кандидатов”

Модуль заполняется кандидатами обучающимися на курсах компании и проверяется тренером компании после регистрации, и содержит в себе все персональные данные о кандидатах проходящих обучение в учебных центрах компании. В модуль заносятся данные о датах проведения курса, месте, кто был ведущим тренером, кто был экзаменатором, все ассистенты, копии экзаменационных листов, теоретические вопросы, медицинские формы, итд. Результаты экзамена. Информация хранится неограниченное количество времени. Принтсервер формирует на основе модуля печатные формы регистрации кандидатов. Тренер отвечают за своевременную верификацию кандидатов и введения дополнительной информации в модуль. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку актуальности информации и формируемые документы.

Модуль “Документы - Обучение”

Модуль заполняется тренером компании, и содержит в себе все необходимые сопутствующие документы для кандидатов проходящих обучение в учебных центрах компании. В модуль загружаются с последующей возможностью скачивания, теоретические вопросы, медицинские формы, инспекционные формы, формы планирования работ, итд, которые необходимо использовать кандидатам в процессе обучения. Тренер отвечают за своевременное обновление документов при выходе более поздних редакций или загрузки новых документов в модуль. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку актуальности информации.

Модуль “Бюллетени по технике безопасности”

Модуль Бюллетени по технике безопасности, является информативным модулем, и содержит все Бюллетени по технике безопасности, которые используются в учебных центрах компании. Модуль заполняется тренером компании, и содержит в себе документы, к которым есть быстрый доступ для скачивания всеми тренерами копании и кандидатами проходящими обучение. Тренер компании отвечает, за своевременное обновление Бюллетени по технике безопасности при изменениях или выходе более свежих редакций. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку актуальности информации.

Модуль “Теоретические вопросы”

Модуль заполняется кандидатами обучающимися на курсах компании и проверяется тренером компании после завершения ответов на теоретические вопросы, и содержит в себе все теоретические вопросники кандидатов проходящих обучение в учебных центрах компании. В модуль помогает быстро в онлайне кандидатам ответить на теоретические вопросы. Принтсервер формирует на основе модуля печатные теоретических вопросов кандидатов. Тренер отвечают за своевременную верификацию теоретических вопросов в модуле. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку актуальности информации и формируемые документы.

Модуль “Отзывы кандидатов”


Данный модуль является завершающим модулем учебного процесса в учебных центрах компании. Модуль заполняется кандидатами, обученными на курсах компании в момент окончания обучения, и содержит в себе все формы отзывов о обучении. Этот модуль помогает сгенерировать форму опросник для кандидата, о качестве предоставляемого обучения, и помогает менеджменту компании и тренерам, понимать, что происходит в учебном процессе, и как улучшить предоставляемые услуги по обучению, а так же финальной оценкой команды тренеров. Принтсервер – генерирует печатную Форму – Отзывы кандидатов.  Тренера отвечают за заполнение этих форм кандидатами по окончанию обучения. Руководство компании отвечает, за своевременную проверку заполненных документов и корректирующие мероприятия.

Продолжение следует….

Комментариев нет :

Отправить комментарий